Privacy Policy

1. Introduzione

La Legge in oggetto regola la riservatezza dei dati personali/sensibili e impone una serie di obblighi a chiunque “tratti” informazioni relative ad altri soggetti.

Tra gli adempimenti da rispettare vi sono i seguenti:

• informare il soggetto cui i dati si riferiscono in merito all’utilizzo che ne viene e ne verrà fatto
• chiedere preventivamente il consenso allo svolgimento delle operazioni di utilizzo

La Legge intende come “Trattamento” dei dati le seguenti operazioni:

• raccolta
• registrazione
• organizzazione
• conservazione
• elaborazione
• modifica
• selezione
• estrazione
• raffronto
• utilizzo
• interconnessione
• blocco
• cancellazione
• distruzione

In osservanza a tutte le disposizioni della Legge citata, il trattamento dei dati trattati avverrà sulla base della seguente base giuridica:

• consenso
• adempimento di obblighi contrattuali
• obblighi di legge a cui è soggetto il titolare

2. Consenso

I dati personali trattati già in nostro possesso, che saranno richiesti o che ci verranno comunicati direttamente dal soggetto o da terzi (delegati per iscritto) sono/saranno necessari per:

• la tutela della salute e dell’incolumità fisica del paziente interessato, di terzi e della collettività
• la ricerca scientifico-statistica ed epidemiologica
• l’erogazione dei servizi oggetto del rapporto con l’interessato
• attività amministrative correlate a quelle di prevenzione, diagnosi, cura e riabilitazione dei soggetti assistiti
• l’espletamento di tutti gli adempimenti amministrativo-contabili connessi alla gestione delle attività istituzionali (accettazione, prenotazione di visite ed esami, esenzioni, etc.)
• l’ottemperanza a tutti i vigenti obblighi normativi in materia di igiene e sanità

In tali casi il consenso al trattamento è indispensabile per erogare i servizi

Inoltre sono/saranno eventualmente necessari per:

Inoltre nell’ambito delle attività svolta Il Gruppo L’Impronta potrà effettuare fotografie e/o riprese visive/audiovisive per farne l’esclusivo uso seguente:

• Pubblicazione su brochùre / dépliànt / pieghevoli / altro materiale pubblicitario cartaceo prodotto dall’emittente
• Pubblicazione su quotidiani/periodici/riviste/libri
• Presentazione sul sito web dell’emittente
• Presentazione su altro sito web legato alle attività svolte dai servizi
• Proiezione interna all’emittente
• Proiezione all’esterno
• Trasmissioni televisive e radiofoniche

Anche in tali casi la persona può scegliere se conferire o negare il consenso

3. Diniego

Il rifiuto di fornire dette informazioni o il mancato consenso all’esecuzione delle fasi di trattamento indicate nella presente e che si rendono di volta in volta necessarie:

• rendono impossibili l’esecuzione anche delle operazioni di più diretto interesse del dipendente o del collaboratore, quali:
• l’erogazione dei servizi
• la predisposizione della documentazione amministrativa
• l’assistenza ed informazione successive alla erogazione del servizio
• ogni altra operazione espressamente richiesta da Leggi in vigore

4. Tipologia di trattamento dei dati

La nostra organizzazione, in occasione delle operazioni di trattamento dei Suoi dati personali, a seguito di una Sua eventuale segnalazione scritta, può venire a conoscenza di dati che la Legge definisce “sensibili” in quanto gli stessi sono idonei a rivelare:

• lo stato di salute
• dati idonei a rilevare la vita sessuale
• appartenenza a categorie protette
• le convinzioni religiose, correlate per esempio alla esclusione di particolari alimenti
• dati giudiziari
• dati genetici o biometrici

Tutte queste informazioni possono/potranno essere oggetto di trattamento soltanto con il consenso dell’Interessato

I dati personali in questione sono/saranno trattati:

• su supporto magnetico e/o su supporto cartaceo
• da soggetti autorizzati per iscritto all’assolvimento di tali compiti, costantemente identificati, opportunamente istruiti e resi edotti dei vincoli imposti dalla Legge in oggetto (denominati “Incaricati del Trattamento”)
• con l’impiego di misure di sicurezza atte a:
  • garantire la riservatezza e la protezione dei dati che si riferiscono al soggetto Interessato
  • evitare indebiti accessi a soggetti non autorizzati

Il trattamento NON contempla un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione.

I dati in argomento, per esclusive ragioni funzionali, nell’ambito della esecuzione del contratto sono/verranno comunicati, quando e solo se del caso a società esterne a ciò abilitate dalle Leggi vigenti.  In particolare:

• Professionisti e Collaboratori esterni
• Pubblica amministrazione (Comune, Città Metropolitana, ATS – Agenzia Tutela della Salute)

Non è previsto il trasferimento di dati in paesi extra UE

I dati saranno conservati per un periodo massimo pari a:

• Fino alla cessazione del rapporto di servizio
• N° 10 anni negli altri casi

L’interessato ha diritto a:

• accedere ai propri dati personali
• ottenere la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento dei dati che lo riguardano
• opporsi al trattamento dei dati
• revocare il consenso (nei limiti consentiti dalla legge)
• porre reclamo all’Autorità di Controllo rivolgendosi al Garante per la Privacy (www.garanterivacy.it)

Il trattamento dei dati da parte della scrivente prevede l’identificazione di alcuni soggetti su cui gravano specifici oneri e responsabilità:

Ogni variazione sarà resa nota mediante affissione presso la sede del servizio da lei frequentato

5. Ruoli aziendali

5.1 Titolare del Trattamento:

I singoli enti del gruppo a seconda dell’attività svolta

Indirizzo: Via Boifava 29c

Cognome e Nome: Andrea Miotti

Contatti:  Tel.: 02 89504176 e-mail: privacy@improntas.it

5.2 Responsabile del Trattamento:

Cognome e Nome: Andrea Miotti

Contatti:  Tel.: 02 89504176 e-mail: privacy@improntas.it

5.3 Responsabile della Protezione dei dati:

Cognome e Nome: Danilo Cantarelli

Contatti:  Tel.: 02 89504176 e-mail: privacy@improntas.it

Per consentire la più completa cognizione delle problematiche legate alla Legge da parte Sua, Le segnaliamo che copia del testo del Codice sulla protezione dei dati inerente ai Suoi diritti in relazione al trattamento dei Suoi dati è reperibile sul sito dell’Ufficio del Garante: www.garanteprivacy.it